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Ogni azienda che si affida a un servizio di trasporto sa che dietro un preventivo di spedizione ci sono molte più voci di quanto sembri. Capire da cosa dipendono i costi di spedizione è fondamentale per pianificare il budget logistico, evitare sorprese e ottimizzare la gestione delle consegne.

Il prezzo finale non è solo “una questione di chilometri”: ci sono almeno sette variabili che influenzano in modo significativo il costo del trasporto. Scopriamole nell’articolo di oggi.

Distanza e tratta di consegna

La distanza percorsa resta uno dei fattori principali. Tuttavia, sui costi di spedizione non incide solo la lunghezza del tragitto, ma anche la tipologia di percorso: le tratte urbane o congestionate (come Milano e provincia) possono avere costi superiori a quelle autostradali, a causa dei tempi di percorrenza più lunghi e del consumo di carburante maggiore.

Inoltre, alcune zone sono considerate “fuori standard” o difficili da raggiungere, e possono comportare supplementi.

Peso e volume della merce

Ogni spedizione viene tariffata in base al peso reale o al peso volumetrico (che considera lo spazio occupato nel veicolo).

Le merci leggere ma ingombranti – come arredamenti o materiale pubblicitario – vengono calcolate sul volume, mentre quelle dense sul peso effettivo. Conoscere queste regole consente di ottimizzare l’imballaggio e ridurre i costi inutili di spazio.

Tipologia di merce trasportata

Non tutte le merci sono uguali. Alcune richiedono attenzioni particolari, come carichi fragili, deperibili o pericolosi (ADR). In questi casi i costi di spedizione crescono perché servono mezzi dedicati, imballaggi rinforzati o personale formato per la gestione in sicurezza.

Anche le spedizioni di alto valore economico possono richiedere polizze assicurative specifiche che incidono sul prezzo finale.

Tempistiche richieste

Il fattore tempo è spesso decisivo. Le spedizioni urgenti o “same day” hanno tariffe più alte rispetto a quelle standard, poiché richiedono un mezzo dedicato, personale disponibile in orari extra e pianificazione immediata.

Programmare le spedizioni con anticipo permette invece di ottenere tariffe più vantaggiose e una logistica più efficiente.

Servizi aggiuntivi e accessori 

Molte aziende richiedono servizi complementari che migliorano la qualità del trasporto ma aumentano i costi:

• consegna su appuntamento o con preavviso telefonico;

• contrassegno (COD);

• assicurazione sul valore della merce;

• facchinaggio per il carico/scarico;

• gestione resi o smistamento multiplo.

Questi extra possono incidere anche del 10-20% sul prezzo totale, ma spesso garantiscono maggiore sicurezza e precisione nel servizio.

Frequenza e volumi di spedizione

Chi spedisce regolarmente beneficia di tariffe agevolate. Le aziende di trasporto, come BAS Srl, offrono soluzioni su misura o abbonamenti personalizzati, che consentono di mantenere costi costanti nel tempo e un servizio prioritario. Vuoi saperne di più? Clicca qui e contattaci senza impegno.

Anche la pianificazione settimanale o mensile delle spedizioni consente di ottimizzare i percorsi e ridurre i viaggi a vuoto, con evidenti vantaggi economici.

Periodo e condizioni di mercato

Infine, bisogna considerare le fluttuazioni stagionali e i costi variabili di carburante e pedaggi. Durante i picchi (festività, saldi, fiere) le tariffe possono subire aumenti dovuti all’alta domanda o alla carenza di mezzi disponibili.

Monitorare questi fattori permette di pianificare in anticipo e contenere la spesa complessiva.

BAS Srl: trasparenza e controllo dei costi di spedizione

BAS Srl offre alle aziende preventivi chiari e personalizzati, calcolati sulle reali esigenze di trasporto. Ogni spedizione viene pianificata con attenzione, valutando le variabili di percorso, tempi e tipologia di merce, per garantire il miglior equilibrio tra costo e qualità del servizio.

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